Profils

Il existe 3 profils utilisateurs pour l'interne et 1 profil pour l'externe:

• Interne:

Administrateur : ce profil permet de voir l'ensemble des dossiers fournisseurs,de supprimer des surveillances, de créer et/ou de modifier/supprimer des comptes utilisateurs internes. Une synthèse hebdomadaire lui est envoyée par e-mail mettant en avant les inscriptions des fournisseurs et les états des dossiers (complet, incomplet, critique).L'administrateur est en charge de créer au besoin les différents profils renseignés ci-dessous. Remarque : Concernant les profils Responsables ou Invités, l'administrateur doit leur affecter les dossiers les concernant(Le rattachement de ces utilisateurs peut se faire unitairement via la fiche Dossier du fournisseur concerné ou en masse via l'onglet Dossiers)

Responsable : Cet utilisateur ne voit que les dossiers qui lui sont rattachés et n'a accès qu'aux fonctionnalités liées à la gestion de ces dossiers (ex: gérer les demandes de documents, désactiver...). En terme d'affichage, cet utilisateur verra les indicateurs de complétude propres à son panel.

Consultation : Ce profil permet seulement de consulter l'ensemble des dossiers sans aucune action possible dessus.Aucune synthèse hebdomadaire ne lui est envoyé.

• Externe:

Invité: ce profil permet d'inviter un tiers (maître d'ouvrage ou client) à consulte rune liste prédéfinie de dossiers

Les questions à se poser:

Qui doit avoir accès à l' intégralité des dossiers des Tiers ? (Administrateur)
Qui doit n'avoir accès uniquement qu'à un panel délimité des dossiers des Tiers ? (Responsable)
Qui doit avoir accès à l' intégralité des dossiers des Tiers sans aucune action possible ? (Consultation)
Qui ne doit avoir accès qu'à un panel délimité des dossiers Tiers sans aucune action possible ? (Invité)