Comment ajouter un fournisseur/ un dossier à mon compte ?

Je dispose d'un profil responsable ou administrateur pour accéder au compte de mon entreprise sur e-Attestations. Je souhaite ajouter un tiers ou ajouter un dossier dans mon compte e-Attestations

Pour cela , je vais utiliser le moteur de recherche d'e-Attestations en allant sur l'onglet "Ajout"

Si j'ai souscrit à l'option suivi de Tiers étrangers, je pourrai retrouver un Tiers basé en Europe ou ailleurs dans le monde
Pour tout renseignement sur le suivi de Tiers étrangers, je peux m'adresser à mon gestionnaire de compte e-Attestations

Je peux lancer ma recherche par le nom du Tiers (ou une partie du nom) , par l'identifiant du Tiers (le siret ou le siren) , le nom de l'enseigne ou le sigle (le code TVA ou le DUNS pour les étrangers quand je dispose de l'option) en cherchant par le nom

L'outil de recherche me renvoie plus de 200 résultats. je peux alors trier par ordre croissant ou décroissant chaque colonne.

Il me suffit de cliquer sur un des mots surlignés, en cliquant une fois la colonne sera classé de manière croissante, en recliquant une deuxième fois , elle le sera de manière décroissante

En cliquant sur le Tiers souhaité , j'accède aux éléments constitutifs de son dossier

Je peux renseigner son code Tiers, lui attribuer une référence de dossier (le numéro de son marché par exemple) ou cliquer sur "pas de référence"

Si le Tiers que je souhaite mettre en suivi est déjà présent sur mon compte, le code Tiers sera renseigné par défaut (un seul code Tiers possible pour un siret)

La catégorie d'achat pourra reprendre les familles d'achat que j'utilise déjà dans mon ERP ou mon SRM. Je ne suis pas contraint de renseigner celle-ci, je pourrai le faire plus tard ou la modifier

La description me permet de mettre une description succincte des services attendus dans ce dossier ou par ce Tiers. Elle n'est pas obligatoire

La date de fin me permet de planifier la fin de suivi d'un Tiers ou d'un marché. si je ne connais pas cette date , je peux cliquer sur "pas de date de fin"

Pour que mon Tiers dépose les documents attendus sur son compte, je dois lui y donner accès. Pour cela, je dois saisir une adresse mail d'une personne de l'organisation du Tiers , cette personne doit avoir les délégations nécessaires pour déposer les documents légaux.

Une fois le choix des documents effectué, en cliquant sur "activer" le Dossier est créé , la personne dont j'ai saisi l'adresse email reçoit un mail d'invitation à venir créer son compte pour déposer les documents attendus

Tous les documents mutualisés, en cours de validité vont automatiquement apparaître une fois le suivi validé

Si le Tiers est déjà présent dans mon compte , je verrai l'indication "déjà suivi"

Si je clique sur "déjà suivi" j'accéderai à tous les dossiers actifs de ce tiers